Hosty slavnostního setkání v úvodu přivítal předseda spolku PANT Petr Pánek, který zároveň představil členy výboru rozhodujícího o osobnostech laureátů. Poté hosté mohli zhlédnout vzdělávací dokument Opozice v borůvčí o Česko-polské solidaritě z produkce PANTu. Poté oba laureáti převzali z rukou Petra Pánka, Jiřího Gruntoráda a Tomáše Hradílka Cenu Jaromíra Šavrdy a pamětní diplom. Alicja i Zbigniew Gluzovi hovořili o inspiraci, které pro jejich aktivity znamenala Charta 77, a zmínili možnosti aktuální spolupráce mezi Kartou a PANTem. Atmosféru dokreslil svými folkovými songy Jiří Neduha.

Alicja Gluza (roz. Wancerz, 26. 6. 1956) a Zbigniew Gluza (7. 4. 1955) jsou hlavními představiteli varšavské nevládní organizace Středisko Karta (Ośrodek Karta), které legálně působí od r. 1990. Oba od začátku 80. let pracovali v odborovém hnutí Solidarita a v lednu 1982 založili podzemní časopis Karta. Každý z nich vydal – nejprve v samizdatu – po pádu komunismu i „legálně" několik knih zabývajících se historií. Součástí střediska Karta je velmi rozsáhlý Východní archiv, který dokumentuje represe vůči polským občanům po sovětské okupaci v září 1939; mj. obsahuje mnoho poprvé nahraných výpovědí svědků historie. Počátky Východního archivu se datují do roku 1987. Středisko Karta (pojmenováno po Chratě 77) vydává od roku 1982 také čtvrtletník Karta, věnovaný událostem soudobých dějin. 

Cena Jaromíra Šavrdy připomíná komunistickým režimem těžce zkoušeného spisovatele Jaromíra Šavrdu, o jeho udělení rozhoduje výbor ve složení: signatáři Charty 77 a blízcí kolegové Jaromíra Šavrdy – Dana Němcová, Tomáš Hradílek, Václav Malý a Jiří Gruntorád, nakladatel Jiří Fiedor, předseda spolku PANT Petr Pánek a antikvářka Ilona Rozehnalová. V předcházejících letech Cenu Jaromíra Šavrdy získali Antonín Huvar, Eva Vláhová, Václav Havel, František Zahrádka, Luděk Eliáš, Emílie Machálková, Vilém Prečan a v loňském roce spisovatel Ivan Binar.

O udělení ceny informoval i polský portál Karty